Glossário de Termos

Aqui você encontra os termos mais utilizados na plataforma InHire e seus significados.

Como ler este glossário

O nome em português é o rótulo amigável usado no produto; o identificador entre parênteses (ENTIDADE) é o nome técnico usado na API.

Conceitos principais

As entidades centrais de um processo seletivo.

Vaga (JOB)

A JOB é uma vaga, uma das entidades principais do InHire. Representa o cargo que a empresa está contratando. Uma JOB pode ter diversas POSITIONS associadas a ela.

Algumas outras entidades que se relacionam com uma JOB:

• JOB_TALENT
• JOB_PAGE
• STAGE
• FORM
• TEST

Etapa (STAGE)

A STAGE é uma etapa da JOB. Representa um passo do processo seletivo pelo qual um candidato pode passar durante a seleção. Cada empresa possui um conjunto de STAGES padrão, mas cada JOB pode ter suas STAGES personalizadas.

Posição (POSITION)

A POSITION é uma posição. Representa uma cadeira que será preenchida por um candidato ao final do processo seletivo da vaga.

Talento (TALENT)

O TALENT é uma pessoa, um talento. Um talento pertence à sua empresa e não é compartilhado entre outras empresas. Um talento pode estar participando de vários processos seletivos ao mesmo tempo.

Candidato (JOB_TALENT)

O JOB_TALENT é um candidato, ou candidatura, representando a associação entre uma JOB e um TALENT. Um JOB_TALENT é criado quando um TALENT se candidata a uma JOB. Não pode haver mais de um JOB_TALENT para uma mesma JOB e TALENT.

Requisição (REQUISITION)

A REQUISITION é uma requisição de abertura de vaga. É o pedido que os gestores fazem para abrir um novo processo seletivo, solicitando uma quantidade de posições a serem preenchidas.

Uma REQUISITION possui diversos aprovadores, podendo eles serem usuários do InHire ou não. Todos os aprovadores recebem por e-mail um link para aprovar ou reprovar a REQUISITION, de acordo com as regras definidas na REQUISITION.

Após uma REQUISITION ser aprovada, é possível criar uma JOB a partir dela.

Banco de Talentos (TALENT_POOL)

O TALENT_POOL é o Banco de Talentos centralizado da empresa. É o local onde todos os talentos que se candidataram a uma vaga da empresa ficam armazenados.

Através dele você pode buscar talentos que se candidataram a vagas passadas e convidá-los para novas vagas. Também pode cadastrar talentos manualmente, sem que eles precisem estar associados a uma vaga.

Divulgação e captação

Onde e como as vagas são publicadas e os candidatos chegam.

Página de Divulgação (JOB_PAGE)

A JOB_PAGE é a página de divulgação de uma JOB. É a página que o candidato acessa para se candidatar a uma JOB.

A JOB_PAGE é composta por um título (que pode ser diferente do nome da vaga), uma descrição, um formulário personalizado e um formulário de diversidade.

Uma JOB_PAGE pode ser pública, privada ou restrita:

• Pública: qualquer pessoa pode acessar a JOB_PAGE e se candidatar. Essa JOB_PAGE também será enviada para todos os JOB_BOARDS que estiverem configurados e ativos.
• Restrita: somente pessoas com o link da JOB_PAGE podem acessá-la e se candidatar. Não será enviada para os JOB_BOARDS.
• Privada: não é acessível nem mesmo através do link.

Página de Carreira (CAREER_PAGE)

A CAREER_PAGE é a página de carreira da empresa. É a página que o candidato acessa para ver todas as vagas disponíveis da empresa.

Somente as JOB_PAGES que estiverem públicas aparecerão na CAREER_PAGE.

Plataforma de Divulgação (JOB_BOARD)

Os JOB_BOARDS são plataformas de divulgação de vagas. São sites que agregam vagas de diversas empresas e permitem que os candidatos se candidatem a elas.

Dois grandes exemplos são o LinkedIn e o Indeed.

Programa de Indicação (REFERRAL)

O REFERRAL é o programa de indicação de talentos. É um programa que permite que os colaboradores da empresa indiquem talentos para vagas abertas.

O REFERRAL é composto por um link de indicação que os colaboradores podem compartilhar com seus amigos, um formulário de indicação que os amigos preenchem para se candidatar a uma vaga e uma página de acompanhamento de indicações.

Avaliação, seleção e contratação

Ferramentas para coletar dados, avaliar candidatos e fechar a contratação.

Campos Personalizados (CUSTOM_FIELDS)

Os CUSTOM_FIELDS são campos personalizados que podem ser associados a uma JOB, TALENT ou JOB_TALENT. Eles são compostos por campos de texto, campos de seleção, entre outros. Os CUSTOM_FIELDS são utilizados para coletar informações específicas das JOBS, TALENTS ou JOB_TALENTS.

Formulário Personalizado (FORM)

O FORM é um formulário personalizado que pode ser associado a uma JOB. Ele é composto por campos de texto, campos de seleção, entre outros. O FORM é utilizado para coletar informações específicas dos candidatos que se candidatarem a uma JOB, e seus dados preenchidos podem ser utilizados para filtrar os candidatos.

Formulário de Diversidade (DIVERSITY_FORM)

O DIVERSITY_FORM é um formulário de diversidade que pode ser ativado para uma JOB. Ele é composto por uma série de perguntas predefinidas sobre diversidade, como gênero, raça, orientação sexual, entre outros. O DIVERSITY_FORM é utilizado para possibilitar o filtro de candidatos com base em critérios de diversidade.

A empresa configura um link para os termos de uso de dados do DIVERSITY_FORM, que o candidato deve aceitar para se candidatar a uma JOB que possua um DIVERSITY_FORM.

Teste (TEST)

O TEST é um teste que pode ser associado a uma JOB. Ele é composto por questões de múltipla escolha, questões dissertativas, entre outros. O TEST é utilizado para avaliar os candidatos que se candidatarem a uma JOB, e seus resultados podem ser utilizados para filtrá-los.

Um TEST pode possuir perguntas eliminatórias, ou seja, se o candidato não acertar todas as perguntas eliminatórias ele será automaticamente desclassificado.

O TEST também possui nota de corte: se o candidato não atingir a nota de corte ele será automaticamente desclassificado.

Além disso, possui um tempo máximo de duração: se o candidato não finalizar o TEST dentro do tempo máximo ele será automaticamente desclassificado.

O TEST ainda possui correção automatizada, ou seja, as questões de múltipla escolha são corrigidas automaticamente e as questões dissertativas podem ser corrigidas manualmente.

Por fim, o TEST pode ser configurado para possuir um tempo de resposta, ou seja, o candidato tem um tempo máximo para responder o teste inteiro, começando a partir do momento em que ele o inicia.

Scorecard (SCORECARD)

O SCORECARD é um conjunto de critérios que são avaliados para um candidato em uma vaga.

Kit de Entrevista (INTERVIEW_KIT)

O INTERVIEW_KIT é um conjunto de perguntas utilizadas para entrevistar um candidato em uma vaga. Você consegue separar determinados critérios do SCORECARD para cada tipo de entrevistador e montar um Kit de Entrevista personalizado.

Carta Oferta (OFFER_LETTER)

A OFFER_LETTER é a carta proposta que a empresa envia para o candidato aprovado em uma JOB. A Carta Oferta é enviada através da integração com a Clicksign, que permite que o candidato a assine digitalmente.

Organização e administração

Recursos de gestão, automação e controle de acesso.

Clientes (CLIENTS)

Algumas empresas, principalmente consultorias, trabalham para diversos clientes. O InHire permite que as vagas sejam associadas a um cliente, para que a empresa possa separar as vagas por cliente e gerar relatórios específicos para cada um.

Templates (TEMPLATES)

Os TEMPLATES são modelos. O InHire possui diversos locais que se beneficiam dos TEMPLATES, como:

• Jobs: TEMPLATES de descrição de uma vaga.
• Forms: TEMPLATES de formulários personalizados.
• Tests: TEMPLATES de testes.
• E-mail: TEMPLATES de e-mails.

Automação (WORKFLOW)

O WORKFLOW é uma automação dentro de uma vaga. Ele é composto por uma ação que é executada quando um evento específico ocorre. Um WORKFLOW é composto por:

• Gatilho: o evento que dispara o WORKFLOW.
• Condição: a condição que deve ser atendida para que o WORKFLOW seja executado.
• Ação: a ação que é executada quando o WORKFLOW é disparado.

Constantemente novas automações são adicionadas ao InHire. Alguns exemplos são:

• Enviar um e-mail para o candidato quando ele é movido para uma etapa.
• Enviar os dados para um webhook quando um candidato é movido para uma etapa.
• Mover o candidato para uma etapa quando ele for aprovado em um teste.

Permissões de Acesso (PERMISSIONS)

As PERMISSIONS são as permissões de acesso que um usuário pode ter no InHire. As permissões são totalmente personalizáveis e permitem que a empresa defina exatamente o que cada usuário pode fazer na plataforma.

Perfil de Acesso (ROLES)

Os ROLES são os cargos que um usuário pode ter no InHire. Cada ROLE possui um conjunto de PERMISSIONS associadas a ele. Um usuário pode ter apenas um ROLE.