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Glossário de Termos

Aqui você encontra os termos mais utilizados na plataforma InHire e seus significados.

JOB / VAGA​

JOB é uma vaga. Uma das entidades principais do InHire. Representa o cargo que a empresa está contratando. Um JOB pode ter diversas POSITIONS associadas a ele.

Algumas outras entidades que se relacionam com um JOB:

  • JOB_TALENT
  • JOB_PAGE
  • STAGE
  • FORM
  • TEST

STAGE / ETAPA​

STAGE é uma etapa do JOB. Representa um passo do processo seletivo que um candidato pode passar durante a seleção. Cada empresa possui um conjunto de STAGES padrão, mas cada JOB pode ter suas STAGES personalizadas.

POSITION / POSIÇÃO​

POSITION é uma posição. Representa uma cadeira que será preenchida por um candidato ao final do processo seletivo da vaga.

TALENT / TALENTO​

TALENT é uma pessoa, um talento. Um talento pertence a sua empresa e não é compartilhado entre outras empresas. Um talento pode estar participando de vários processos seletivos ao mesmo tempo.

JOB_TALENT / CANDIDATO​

JOB_TALENT é um candidato, ou candidatura, representando a associação entre um JOB e um TALENT. Um JOB_TALENT é criado quando um TALENT se candidata a um JOB. Não pode haver mais de um JOB_TALENT para um mesmo JOB e TALENT.

CUSTOM_FIELDS / CAMPOS PERSONALIZADOS​

CUSTOM_FIELDS são campos personalizados que podem ser associados a um JOB, TALENT ou JOB_TALENT. Eles são compostos por campos de texto, campos de seleção, entre outros. Os CUSTOM_FIELDS são utilizados para coletar informações específicas dos JOBs, TALENTs ou JOB_TALENTs.

JOB_PAGE / PÁGINA DE DIVULGAÇÃO​

JOB_PAGE é a página de divulgação de um JOB. É a página que o candidato acessa para se candidatar a um JOB.

A JOB_PAGE é composta por um título (que pode ser diferente do nome da vaga), uma descrição, um formulário personalizado e um formulário de diversidade.

Uma JOB_PAGE pode ser pública, privada ou restrita.

  • Pública: qualquer pessoa pode acessar a JOB_PAGE e se candidatar. Essa JOB_PAGE também será enviada para todos os JOB_BOARDS que estiverem configurados e ativos.
  • Restrito: somente pessoas com o link da JOB_PAGE podem acessá-la e se candidatar. Não será enviada para os JOB_BOARDS.
  • Privado: Não é acessível nem mesmo através do link.

CAREER PAGE / PÁGINA DE CARREIRA​

CAREER PAGE é a página de carreira da empresa. É a página que o candidato acessa para ver todas as vagas disponíveis da empresa.

Somente as JOB_PAGES que estiverem públicas aparecerão na CAREER PAGE.

DIVERSITY FORM / FORMULÁRIO DE DIVERSIDADE​

DIVERSITY FORM é um formulário de diversidade que pode ser ativado para um JOB. Ele é composto por uma série de perguntas predefinidas sobre diversidade, como gênero, raça, orientação sexual, entre outros. O DIVERSITY FORM é utilizado para possibilitar o filtro de candidatos com base em critérios de diversidade.

A empresa configura um link para os termos de uso de dados do DIVERSITY FORM, que o candidato deve aceitar para se candidatar a um JOB que possua um DIVERSITY FORM.

JOB_BOARD / PLATAFORMA DE DIVULGAÇÃO​

JOB_BOARD são plataformas de divulgação de vagas. São sites que agregam vagas de diversas empresas e permitem que os candidatos se candidatem a elas.

Dois grandes exemplos são o LinkedIn e o Indeed.

REQUISITION / REQUISIÇÃO​

REQUISITION é uma requisição de abertura de vaga. É o pedido que os gestores fazem para abrir um novo processo seletivo solicitando uma quantidade de posições a serem preenchidas.

Uma REQUISITION possui diversos aprovadores, podendo eles serem usuários do Inhire ou não. Todos os aprovadores recebem por email um link para aprovar ou reprovar a REQUISITION, de acordo com as regras definidas na REQUISITION.

Após uma REQUISITION ser aprovada é possível criar um JOB a partir dela.

TALENT_POOL / BANCO DE TALENTOS​

TALENT_POOL é o Banco de Talentos centralizado da empresa. É o local onde todos os talentos que se candidataram a uma vaga da empresa ficam armazenados.

Através dele você pode buscar talentos que se candidataram a vagas passadas e convidá-los para novas vagas. Também pode cadastrar talentos manualmente, sem que eles precisem estar associados a uma vaga.

FORM / FORMULÁRIO PERSONALIZADO​

O FORM é um formulário personalizado que pode ser associado a um JOB. Ele é composto por campos de texto, campos de seleção, entre outros. O FORM é utilizado para coletar informações específicas dos candidatos que se candidatarem a um JOB e seus dados preenchidos podem ser utilizados para filtrar os candidatos.

TEST / TESTE​

O TEST é um teste que pode ser associado a um JOB. Ele é composto por questões de múltipla escolha, questões dissertativas, entre outros. O TEST é utilizado para avaliar os candidatos que se candidatarem a um JOB e seus resultados podem ser utilizados para filtrar os candidatos.

Um TEST pode possuir perguntas eliminatórias, ou seja, se o candidato não acertar todas as perguntas eliminatórias ele será automaticamente desclassificado.

O TEST também possui nota de cortes, ou seja, se o candidato não atingir a nota de corte ele será automaticamente desclassificado.

Também possui um tempo máximo de duração, ou seja, se o candidato não finalizar o TEST dentro do tempo máximo ele será automaticamente desclassificado.

Além disso o TEST possui correção automatizada, ou seja, as questões de múltipla escolha são corrigidas automaticamente e as questões dissertativas podem ser corrigidas manualmente.

Por fim o TEST pode ser configurado para possuir um tempo de resposta, ou seja, o candidato tem um tempo máximo para responder o teste inteiro, começando a partir do momento que ele inicia o teste.

TEMPLATES​

TEMPLATES são modelos, o InHire possui diversos locais que se beneficiam dos TEMPLATES, como:

  • JOBS: TEMPLATES de descrição de uma vaga.
  • FORMS: TEMPLATES de formulários personalizados.
  • TESTS: TEMPLATES de testes.
  • EMAIL: TEMPLATES de emails.

REFERRAL / PROGRAMA DE INDICAÇÃO​

REFERRAL é o programa de indicação de talentos. É um programa que permite que os colaboradores da empresa indiquem talentos para vagas abertas.

O REFERRAL é composto por um link de indicação que os colaboradores podem compartilhar com seus amigos, um formulário de indicação que os amigos preenchem para se candidatar a uma vaga e uma página de acompanhamento de indicações.

CLIENTS / CLIENTES​

Algumas empresas, principalmente consultorias, trabalham para diversos clientes. O InHire permite que as vagas sejam associadas a um cliente, para que a empresa possa separar as vagas por cliente e gerar relatórios específicos para cada cliente.

OFFER_LETTER / CARTA OFERTA​

OFFER_LETTER é a carta proposta que a empresa envia para o candidato aprovado em um JOB. A Carta Oferta é enviada através da integração com a Clicksign, que permite que o candidato a assine digitalmente.

PERMISSIONS / PERMISSÕES DE ACESSO​

PERMISSIONS são as permissões de acesso que um usuário pode ter no InHire. As permissões são totalmente personalizáveis e permitem que a empresa defina exatamente o que cada usuário pode fazer na plataforma.

ROLES / PERFIL DE ACESSO​

ROLES são os cargos que um usuário pode ter no InHire. Cada ROLE possui um conjunto de PERMISSIONS associadas a ele. Um usuário pode ter apenas um ROLE.

WORKFLOW / AUTOMAÇÃO​

WORKFLOW é uma automação dentro de uma vaga. O WORKFLOW é composto por uma ação que é executada quando um evento específico ocorre. Um WORKFLOW é composto por:

  • Gatilho: o evento que dispara o WORKFLOW.
  • Condição: a condição que deve ser atendida para que o WORKFLOW seja executado.
  • Ação: a ação que é executada quando o WORKFLOW é disparado.

Constantemente novas automações são adicionadas ao InHire. Alguns exemplos são:

  • Enviar um email para o candidato quando ele é movido para uma etapa.
  • Enviar os dados para um webhook quando um candidato é movido para uma etapa.
  • Mover o candidato para uma etapa quando ele for aprovado em um teste.

SCORECARD​

SCORECARD é um conjunto de critérios que são avaliados para um candidato em uma vaga.

INTERVIEW KIT / KIT DE ENTREVISTA​

INTERVIEW KIT é um conjunto de perguntas que são utilizadas para entrevistar um candidato em uma vaga. Você consegue separar determinados critérios do SCORECARD para cada tipo de entrevistador e montar um KIT DE ENTREVISTA personalizado.